VĂN PHÒNG
|
|
Phó Chánh Văn phòng: TRẦN THỊ MỸ TUYÊN
- Năm sinh: 10/10/1976
- Trình độ chuyên môn: ĐH Tin học
- Trình độ LLCT: Trung cấp
- Điện thoại văn phòng: 02993. 821407
- Email: ttmtuyen@soctrang.gov.vn
|
|
|
Phó Chánh Văn phòng: CHÂU THÁI DUẨN
- Năm sinh: 15/11/1981
- Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ Khoa học thư viện
- Trình độ LLCT: Trung cấp
- Điện thoại văn phòng: 02993. 821407
- Email: ctduan@soctrang.gov.vn
|
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
1. Vị trí, chức năng
Văn phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là phòng tham mưu tổng hợp thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở thực hiện công tác hành chính, quản trị, cải cách hành chính, công tác tổng hợp tình hình hoạt động trên các lĩnh vực văn hóa, gia đình, thể thao và du lịch.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn
- Tổng hợp, xây dựng và trình Giám đốc Sở phê duyệt các kế hoạch, chương trình công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và năm của Sở;
- Tham mưu giúp Giám đốc Sở trong công tác điều hành các hoạt động của Sở; đề xuất Giám đốc Sở xử lý các công việc thường xuyên thuộc chức năng, nhiệm vụ của Sở, xếp lịch làm việc của lãnh đạo Sở; tham mưu cho lãnh đạo Sở tổ chức các hội nghị, các cuộc họp, làm việc của Sở; ban hành thông báo, biên bản các cuộc hội nghị, cuộc họp của Lãnh đạo Sở;
- Tham mưu giúp Giám đốc Sở triển khai, theo dõi, nhắc nhở, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực ngành, các kế hoạch, các quy định, quy chế làm việc của Uỷ ban nhân dân tỉnh, Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch, Nội quy, Quy chế làm việc của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch;
- Tham mưu giúp Giám đốc Sở thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất về thực hiện nhiệm vụ của Sở cho Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch và các cơ quan, đơn vị liên quan;
- Tham mưu thực hiện công tác cải cách hành chính, công nghệ thông tin, tiếp nhận và trả hồ sơ kết quả các hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch và gia đình tại phòng “một cửa” theo đúng quy trình ISO;
- Theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị sự nghiệp trực thuộc, Phòng Văn hóa và Thông tin các huyện, thị xã, thành phố thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Sở; báo cáo định kỳ, đột xuất việc thực hiện nhiệm vụ của Sở; tổng hợp tình hình thực hiện chương trình kế hoạch công tác của Sở;
- Trực tiếp phụ trách công tác văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật; tổ chức phân loại, đề xuất xử lý các loại văn bản đến, văn bản đi, thực hiện việc nhân bản, phát hành các văn bản đến lãnh đạo Sở, các tổ chức, cá nhân và cơ quan, đơn vị có liên quan;
- Tiếp nhận, thẩm tra các loại văn bản của các phòng, đơn vị sự nghiệp trực thuộc tham mưu trước khi trình lãnh đạo Sở ký, ban hành;
- Quản lý, sử dụng con dấu của Sở theo đúng quy định của pháp luật;
- Tổ chức công tác quản trị nội bộ; quản lý, điều phối tài sản đảm bảo cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị văn phòng, phương tiện, điều kiện làm việc, công tác vệ sinh và công tác bảo vệ an toàn cơ quan; theo dõi quản lý cấp phát công lệnh cho cán bộ, công chức và điều động xe công tác theo quy chế của cơ quan;
- Tổ chức và phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc của Sở; thực hiện công việc lễ tân trong việc tiếp, tiễn các đoàn khách của Sở; tổ chức hậu cần phục vụ các đoàn công tác của Sở;
- Tham gia xây dựng, góp ý các kế hoạch, đề án, dự án phát triển sự nghiệp văn hóa, thể thao và du lịch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, văn bản quy phạm pháp luật thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao theo sự phân công của Giám đốc Sở,
- Quản lý cán bộ công chức thuộc phòng, quản lý tài sản được giao theo quy định hiện hành;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Sở phân công và theo quy định của pháp luật.
* Ban hành theo Quyết định số 245/QĐ-SVHTTDL, ngày 26/5/2017 của Giám đốc Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tỉnh Sóc Trăng.